Code of Conduct

Es werden geeignete Compliance-Maßnahmen (gesetzliche Vorgaben, regulatorische Standards, freiwillige Selbstverpflichtungen und interne Richtlinien) ergriffen, sodass folgende Themen angemessen abgedeckt sind. 

2.1 Korruption 

Es werden weder Korruption, Bestechung noch Erpressung geduldet. Zuwendungen, die mit der Absicht verbunden sind oder den Anschein erwecken könnten, geschäftliche Entscheidungen zu beeinflussen oder sich einen sonstigen unzulässigen Vorteil zu verschaffen, werden in Geschäftsbeziehungen weder versprochen, angeboten, gewährt, gefordert oder angenommen. Ein besonders strenger Maßstab ist im Umgang mit Personen anzuwenden, für die besondere straf- und haftungsrechtliche Regelungen gelten (z.B. Amtsträger). Im Falle eines Verdachts wird die Geschäftsbeziehung unverzüglich beendet.

2.2 Fairer Wettbewerb

Es wird in Übereinstimmung mit dem nationalen und internationalen Wettbewerbs- und Kartellrecht gehandelt und es gibt keine Beteiligung an Preisabsprachen, Kunden-, Markt- oder Angebotsabsprachen sowie an Aufteilungen von Märkten. 

2.3 Geldwäscheprävention

Den gesetzlichen Pflichten zur Geldwäscheprävention wird nachgekommen und es gibt keine Beteiligungen an Transaktionen, die der Verschleierung bzw. der Integration von kriminellen oder illegal erworbenen Vermögenswerten dienen.

2.4 Schutz von Informationen und geistigem Eigentum

Vertrauliche Informationen und das geistige Eigentum Dritter werden respektiert und geschützt. Technologie- und Know-how-Transfer haben so zu erfolgen, dass die geistigen Eigentumsrechte und die Kundeninformationen, Geschäftsgeheimnisse und nichtöffentliche Informationen geschützt sind. Die jeweils geltenden Gesetze zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen werden beachtet und vertrauliche Informationen der Geschäftspartner entsprechend behandelt. 

2.5 Datenschutz

Personenbezogene Daten werden unter Beachtung der gesetzlichen Regelungen verarbeitet, gespeichert und geschützt. So werden personenbezogene Daten nur für rechtmäßige, zuvor festgelegte Zwecke, im gesetzlichen Rahmen und in transparenter Weise erhoben. Verarbeitet werden personenbezogene Daten nur, wenn sie mit angemessenen technischen und organisatorischen Maßnahmen gegen Verlust, Veränderung und unerlaubte Verwendung oder Offenlegung geschützt sind.

2.6 Ausfuhrkontrolle

Es ist verpflichtend, die für die Ausfuhrkontrolle einschlägigen Rechtsnormen – insbesondere Genehmigungserfordernisse, Ausfuhr- und Unterstützungsverbote – im Rahmen der Verbringung und Ausfuhr von Gütern einzuhalten.

2.7 Vermeidung von Interessenkonflikten

Intern und extern werden Interessenkonflikte vermieden, die Geschäftsbeziehungen illegitim beeinflussen könnten. Wenn das nicht gelingt, werden diese Konflikte transparent offengelegt.

2.8 Einhaltung Hinweisgeberschutz

Der Lieferant hat geeignete Maßnahmen zur Einhaltung des Hinweisgeberschutzgesetzes eingeführt, sofern er in den Anwendungsbereich fällt. Ist der Anwendungsbereich nicht eröffnet, so ergreift der Lieferant Maßnahmen, die dem Schutzbereich entsprechen. 

Die Vergütung richtet sich nach den geltenden Gesetzen sowie ggf. bestehenden, verbindlichen Tarifverträgen und wird durch die jeweils relevanten, nationalen Mindestlohngesetze ergänzt. Die Mitarbeiter/-innen werden klar, detailliert und regelmäßig über die Zusammensetzung ihres Arbeitsentgeltes informiert.

Die geltenden Gesetze und (internationalen) Arbeitsnormen hinsichtlich der höchstzulässigen Arbeitszeit werden eingehalten und es wird sichergestellt, dass 

• die Arbeitszeit, einschließlich Überstunden, die jeweiligen gesetzlich zulässigen Höchstgrenzen nicht überschreitet;
• die Wochenarbeitszeit, einschließlich Überstunden, auch in Ausnahmefällen nicht mehr als 60 Stunden beträgt, sofern solche Bestimmungen fehlen;
• den Beschäftigten mindestens der gesetzliche Urlaubsanspruch zusteht.

Es wird in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen gehandelt und es wird sich an internationalen Standards7 orientiert, um negative Auswirkungen auf die Umwelt zu minimieren und die Aktivitäten für den Umwelt- und Klimaschutz kontinuierlich zu verbessern.

Es werden geeignete Umwelt- und Klimaschutzmaßnahmen ergriffen, welche folgende Themen angemessen abdecken: 

• Zielsetzung, Festlegung und Umsetzung von Maßnahmen sowie deren kontinuierliche Verbesserung;
• Aspekte wie die Reduzierung der CO2- & Schadstoff-Emissionen, Steigerung der Energieeffizienz 

sowie Nutzung erneuerbarer Energien, Sicherstellung der Wasserqualität und Reduzierung des Wasserverbrauchs, Sicherstellung der Luftqualität, Förderung der Ressourceneffizienz, Reduzierung des Abfalls und seine fachgerechte Entsorgung sowie verantwortlicher Umgang mit gefährlichen Stoffen für Mensch und Umwelt. 
 

Von Lieferanten wird erwartet, die Grundsätze dieses CoC einzuhalten bzw. gleichwertige Verhaltenskodizes anzuwenden. Zudem werden sie bestärkt, die Inhalte dieses CoC auch in ihren Lieferketten durchzusetzen. Ferner wird erwartet, dass Lieferanten – sofern zutreffend – die Voraussetzungen des LkSG einhalten und die von dem Unternehmen bereitgestellten Fragebögen wahrheitsgemäß beantwortet.

Es wird sich das Recht vorbehalten, die Anwendung dieses CoC bei Lieferanten systematisch sowie anlassbezogen zu prüfen. Dies kann z.B. in Form von Fragebögen, Bewertungen oder Audits erfolgen. Falls danach Zweifel hinsichtlich der Einhaltung dieses CoC fortbestehen, so wird der Lieferant aufgefordert, geeignete Gegenmaßnahmen zu ergreifen und den Vorgang an seinen zuständigen Kontakt im Unternehmen zu melden. Erforderlichenfalls wird die Kooperation beendet.

Von Lieferanten wird erwartet, dass keinerlei Abwerbungsversuche von Mitarbeitern der Unternehmensgruppe erfolgen. Für den Fall, dass Mitarbeiter aktiv oder mittelbar von unseren Lieferanten abgeworben werden, behält sich das Unternehmen die sofortige Beendigung der Geschäftsbeziehung vor. Wird der Lieferant von Mitarbeitern des Unternehmens angesprochen, erwartet das Unternehmen eine Benachrichtigung des Lieferanten.